Senarai Semak Budaya Tutup Dan Buka Sekolah 2012/2013

  SENARAI SEMAK PERSEDIAAN TUTUP DAN BUKA SEKOLAH

BIL.	BUTIRAN / PERKARA	TINDAKAN & TARIKH SERAH AKHIR	PENERIMA / CATATAN
1.	Buku resit yuran khas	Guru Kelas 06.11.2012	Diserahkan kpd. Pembantu Tadbir PN MAZLIDA
2.	Buku resit PIBG	Guru Kelas 06.11.2012	Diserahkan kpd. PN SOUDAMINI A/P NARAYANAN NAIR (Bendahari pibg)
3.	Jadual Kedatangan Murid 2012 : -          lengkapkan semua butiran -          data yuran dikemaskini -          ditutup pada hari akhir 09.11.2012 -          jumlah hari persekolahan bagi tahun 2012 sehingga 09 November ialah 193 hari -          Salin semula nama murid yang masih bersekolah di St Mark  dengan lengkap untuk bulan Disember 2012	Guru Kelas 09.11.2012	Jika hadapi masalah/ keliru jumpa PK HEM. Jadual kedatangan yang sudah ditutup dan semua butiran dilengkapkan dan diserah kepada         PN. SAAYAH BT. HAMAD (PK HEM) untuk disemak dan ditandatangani. Buku kedatangan amat penting kerana akan di audit
4.	Buku Laporan Pencapaian Kemajuan Murid , Buku PLBS dan Buku ADAB : -          maklumat tahun dan kelas dikemaskini diluar dan di dalam (pastikan) -          sila semak tt guru dan GB/PK -          Cop GB/PK dan serah ke pejabat pada 29.10.2012 untuk tandatangan pentadbir. -          Diserahkan kpd. waris utk. ditandatangani pada 30.10.2012 dan hendaklah dikutip semula sebelum 01.11.2012   -          Dikumpulkan dan disusun semula mengikut kelas pada tahun 2012.	Guru Kelas 29.10.2012(P) 30.10.2012 (W) 01.11.2012(M)	PK PENTADBIRAN Semua fail peribadi murid diikat dengan senarai nama murid tahun 2012 dan disimpan di pejabat untuk kegunaan semasa cuti. Sila serah semua rekod kepada PK HEM untuk disimpan di pejabat kerana ada kemungkinan murid mohon bertukar semasa cuti sekolah akhir tahun.
5.	Buku pendaftaran masuk sekolah: -          semua murid Tahun 1 / 2012 (awal tahun) -          murid-murid lain yang masuk dalam tahun 2012 -          murid yang bertukar - catat nama baru sekolah murid yang berpindah -	Guru Kelas Tahun 1 - 6	PK HEM Pastikan semua maklumat murid baru masuk dilengkapkan di dalam buku pendaftaran dan juga di dalam buku jadual kedatangan.
6.	Buku Persediaan Mengajar : - lengkap dan dikemaskini - akan digunakan sebagai SKT  untuk  Laporan Prestasi Guru Tahun  2012	Semua guru 09.11.2012	PK 1 Diserahkan ke pejabat pada hari terakhir persekolahan.
7.	Keputusan PKSR 2 / MGB : Serah pada atau sebelum 23.10.2012 kepada S/U Peperiksaan, Pn Ruslina untuk di analisa.	Guru Kelas 23.10.2012	Dikumpul oleh S/U Peperiksaan Pn Ruslina utk. difailkan dan dihantar ke PPD/JPN serta diserahkan salinan kepada GB/PK1 pada hari yang sama.
8.	Nama Rasmi kelas untuk Tahun 2013. Sila cadangkan nama kelas yang paling sesuai untuk digunakan mulai tahun 2013 dari Tahun 1 hingga Tahun 6. Contoh : 1 Bersih 2 Cekap 3 Amanah 4 Cemerlang 5 Gemilang dsbnya (Contoh sahaja) yang mengambarkan nilai atau motivasi	Semua guru termasuk PK	Cadangan Nama 2013 :   Tahun 1: Tahun 2: Tahun 3: Tahun 4: Tahun 5: Tahun 6:
9.	Buku latihan dan buku kerja : - pastikan telah lengkap diperiksa/disemak dan  diserahkan kembali kpd murid kesemuanya.	Guru subjek	Pastikan semua buku telah diperiksa dan di tandatangani oleh guru berserta dengan tarikh diperiksa.
10.	Buku SPBT : -          semua buku SPBT dipungut dan diagihkan semula sebelum cuti sekolah bermula. -          murid yang hilangkan buku diminta gantikan dengan segera. -          semua murid layak mendapat pinjaman buku SPBT. (100%) -          buku SPBT hendaklah dibalut dari hari pertama dipinjamkan.	Guru kelas Guru SPBT	Sila jumpa PK Hem / Guru SPBT sekiranya menghadapi masalah atau kekeliruan.
11.	Fail Kurikulum : - pastikan semua fail panitia telah dikemaskini dan lengkap  ( 7 fail kesemuanya) - semua fail diletak kembali di tempat yang disediakan ikut subjek.	Semua Ketua Panitia / PK1	PK1 akan memantau semua fail panitia supaya lengkap dan kemas kini. Contoh mesti ada : perancangan, pelan strategik, pelan operasi, minit mesyuarat, dokumentasi, laporan aktiviti panitia sepanjang tahun dsbnya.
12.	Buku / peralatan / dll yang diambil / dipinjam : a. Buku naskah guru b. Buku perpustakaan c. ABM d. Alat-alat sukan e. Alat-alat pejabat f. Alat-alat makmal sains g. alat-alat seni lukis -  Hendaklah dipulangkan kepada guru / pegawai berkenaan atau ke pejabat.	Semua guru	Ketua Panitia, Guru Perpustakaan dan Media , SU Sukan , Guru Sains , Guru PSV - sila pastikan buku / peralatan yang. dipinjam dipulangkan
13.	Fail / buku laporan HEM dan Kokurikulum untuk semua bidang - diserahkan kpd. PK HEM dan PKKK. Contoh : RMT dsbnya.	Guru terlibat
14.	Buku stok : - dikemaskini dan diserahkan ke pejabat	- Ketua panitia - S/U Sukan - GPM - Guru Bimbingan	Sila berjumpa dgn. Pembantu Tadbir untuk menyemak dan memastikan semua stok direkod. Buku stok penting kerana akan diaudit
15.	Murid Tahun 6 : -          Buku Kemajuan -          Rekod Kesihatan -          Buku PLBS -          Buku ADAB belajar -          Sijil tamat sekolah -          Sijil PLBS (BM &BI) -          Surat penempatan ke Tingkatan 1 -          Slip keputusan UPSR	Guru Kelas Tahun 6	-dimasukkan ke dalam fail dan diserahkan kpd murid pada 09/11/2012 (pastikan mereka serahkan kembali atau ganti buku SPBT sebelum serah) -Murid Tahun 6 yang tidak hadir , sila serahkan fail mereka kepada PK HEM pada 09/11/2010 (sebelum cuti). -Murid thn 6 mengambil surat penempatan ke ting-1 pada 6.12.2012
16.	Laporan yang perlu dihantar ke PPD/ JPN : -          laporan keseluruhan PLBS ( BM dan BI ) -          Laporan Buddy System (buku laporan diserahkan ke pejabat)	K.Panitia BM & BI Guru Pembimbing	Sila serahkan laporan kpd. PK 1 untuk tindakan.
17.	Alamat / no telefon rumah dan no h/phone	PK 1 Semua guru	Sila catat alamat semasa cuti, no. h/ phone terkini serta e-mail yang boleh dihubungi semasa cuti dalam buku di pejabat.
18.	Kerusi meja disusun rapi, lantai dan tingkap dibersihkan. Tingkap dan pintu ditutup pada hari akhir persekolahan sebelum balik pada 12.05 tgh. Guru kelas pastikan kerusi dan meja mencukupi untuk kegunaan tahun 2013 dan juga untuk murid baru yang mungkin akan masuk. Setiap guru kelas pastikan ada 3 set kerusi dan meja lebih untuk setiap kelas mengikut enrolmen tahun 2012. Contoh jika Tahun 5 (tahun 2012) ialah 23 maka jumlah kerusi dan meja mesti lah 26 kesemuanya. Sila ambil kerusi dan meja lebih di belakang tandas. Pilih yang paling terbaik sahaja.	Semua guru kelas	2 waktu terakhir (11.05 - 12.05 tgh. ) Guru Kelas berada di kelas masing-masing utk. gotong royong bersihkan kelas serta menyusun kerusi dan meja dengan kemas.
19.	Perancangan Panitia 2013 : - panitia boleh adakan mesyuarat mulai sekarang untuk membuat perancangan bagi tahun 2013 dan laporan lengkap sepanjang tahun 2012   ( Serahkan perancangan 2013 dan laporan lengkap 2012 kpd PK1 pada atau sebelum 30 Nov 2012 )	Ketua panitia & SU semua subjek	Gunakan format Perancangan Strategik / Taktikal / Operasi dan juga format baru untuk NKRA /KPI pendidikan. Semua Panitia perlu ada KPI masing-masing untuk tahun 2013.
20.	Pendaftaran / Hari Orientasi murid Tahun 1- 2012 : - akan diadakan pada 28/12/2012 (Jumaat) jam 8.30 pagi	Semua guru wajib hadir. J/kuasa akan disediakan oleh PK Hem	Guru Kelas Tahun 1 dan guru-guru lain yang akan mengajar Tahun 1 merancang program transisi selama 3 minggu. Perancangan program transisi perlu siap sebelum hari suai kenal/orientasi
21.	Bilik Guru : -          sila kemas dan bersihkan bilik guru -          bahan yang tidak diperlukan  hendaklah dibuang -          bahan yang masih diperlukan, masukkan ke dalam kotak dan labelkan nama -          bahan yang tidak diikat atau tidak disimpan dalam kotak dianggap tidak diperlukan dan akan dibuang oleh pekerja kebersihan semasa membuat operasi.	Semua guru	Tarikh akhir tindakan ialah pada 09/11/2012     Pemantauan akan dibuat oleh PK1 / PK HEM /PK KK / GB pada 09.11.2012 untuk keseluruhan sekolah.
22.	Bilik Kemahiran Hidup : -          sila susun peralatan dalam almari dan kemaskini stok	Panitia KH	Serahkan semua kunci almari kepada PK 1 / Pejabat
23.	Mesyuarat Guru kali 1 untuk sesi 2013 akan diadakan pada 17/12/ 2012 (Hari Isnin). Mesyuarat pengurusan tahun 2012 ini adalah penting.	Semua guru	Kehadiran adalah wajib. Surat tunjuk sebab akan dikeluarkan dan tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya tidak hadir
24.	Borang Prestasi 2012	Semua staff	Sila isi dan serahkan kepada PK1 pada atau sebelum  09.11.2012 untuk tindakan lanjut.
25.	Semakan stok peralatan PPSMI dibuat pada minggu terakhir  persekolahan	Guru Penyelaras ICT dan guru yang memegang laptop PPSMI / Sekolah
26.	Keputusan UPSR 2012 : -     edarkan keputusan -          buat analisa dalam system TOV/ETR PPDT/SAPS -          hantar laporan ke PPD/JPN	S/U Pep. Guru kelas Tahun 6 K.Panitia BM,BI,MT,SN, PK1	Buat salinan fotosat untuk dipaparkan di papan notis. Analisa/perincian secara detail diserah kepada GB pada hari yang sama menerima keputusan.
27.	Fail KIA2M /Protim T4 / Protim T5 / Protim T6 / LINUS	Guru Penyelaras / Guru Protim	Fail diserahkan ke pejabat (masukkan ke dalam kotak fail yang disediakan )
28.	Kawalan disiplin : - pastikan disiplin terkawal pada minggu-minggu yang berikutnya terutama sekali pada minggu yang terakhir persekolahan. -Pastikan PnP terus berjalan seperti biasa selepas peperiksaan akhir tahun.	- Guru Displin - Guru Bertugas - Semua guru - Pengawas  Sekolah	- Semua guru hendaklah bekerjasama bagi memastikan displin murid terkawal - Semua guru hendaklah berada di kelas mengikut jadual waktu dan jadual waktu ganti .
29.	Mesyuarat Badan Kebajikan Guru dan Staf Sesi 2012 . Tarikh : 17/12/2012 – sebaik tamat mesyuarat guru pertama	Semua staff	AJK sesi 2013, sila buat persediaan.
30.	Guru-guru yang diluluskan pertukaran atau ditukarkan sila buat serah tugas kepada PK 1/ PK Hem / PK KK untuk urusan-urusan yang berkaitan	PK 1 / PK HEM / PK KK	Sila maklum pada pihak sekolah lebih awal sekiranya dapat tukar kerana kemungkinan sekolah belum terima surat lagi. (online sekarang)
31.	Semua guru mesti membuat perancangan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum sebelum sekolah dibuka semula.	Semua guru	P&P bermula pada hari pertama persekolahan. Ringkasan mengajar untuk hari pertama persekolahan perlu disediakan sebelum hari pertama.
32.	Senarai buku-buku tulis pelajar dan keperluan dokumen/ buku rekod lain	PK 1 PK HEM	Senarai keperluan lengkap akan dikeluarkan pertengahan bulan Disember dan diedarkan kepada murid.
33.	Senarai Yuran sekolah, siaran pakaian dan kutipan bayaran keperluan tahun 2013	PK 1 PK HEM PK KK	Semua senarai yuran dan keperluan 2012 akan digabungkan untuk diedarkan kepada murid dalam satu salinan lengkap mulai 10.12.2013
34.	Semua senarai semak persiapan dan  keperluan sesi persekolahan baru 2013 -Takwim sekolah -Jadual Waktu -Jadual Guru Bertugas - Senarai tugas guru tugas khas - Jadual pencerapan guru -Buku Rekod mengajar -Jadual Kedatangan pelajar -Buku kedatangan guru dan staf bukan guru -Senarai guru yang diperlukan -Buku rampaian pelajar -Buku resit -Buku SPBT terutama bagi pakej & subjek baru - Jadual Kelas Induk, carta   BBM, Sudut Mata Pelajaran   dan papan STAD - penyapu, pencodok, kapur,   papan hitam, bakul sampah  -dll yang difikirkan perlu mengikut bidang masing-masing	GB PK1 PK HEM PK KK	Semua ketua panitia dan juga guru-guru lain diminta untuk memaklumkan kepada semua Penolong Kanan sekiranya ada keperluan-keperluan tetentu untuk tahun 2013. Contoh seperti mungkin perlu masukkan buku laporan SEGAK atau buku laporan PEKA sebagai keperluan murid untuk tahun2013 dsbnya. Sila bincang dalam mesyuarat panitia dan buat keputusan segera.   Semua guru boleh juga kemukakan cadangan-cadangan penambah-baikan yang difikirkan perlu untuk tahun 2013 dari semua aspek dan kelemahan-kelemahan yang perlu diatasi. Semua cadangan penambahbaikan boleh di email terus kepada guru besar dan penolong-penolong kanan